Reglement verhuur kantine LTV Laatjes Kaai
Voor de huur van de kantine voor het geven van feestjes gelden de volgende voorwaarden.
1) Het evenement dient minimaal 8 weken voorafgaand te zijn aangevraagd bij het bestuur met opgaaf van het karakter van het te organiseren evenement. Het bestuur heeft hierbij de eindverantwoordelijkheid en de bevoegdheid om aanvragen af te wijzen indien deze niet in lijn zijn met het beleid en de belangen van Laatjes Kaai.
2) Verhuur kantine kan alleen op basis van beschikbaarheid.
3) De mogelijkheid tot huur is voorbehouden aan leden van LTV Laatjes Kaai - ouders/verzorgers van jeugdleden, familieleden uit de eerste lijn, club van 50 leden en sponsors.
4) Voor het evenement geldt altijd verplichte afname van consumpties van de club. Voor consumpties gelden de actuele kantine tarieven. Betaling direct na afloop van de avond.
5) Gebruik sterke drank en drugs in kantine en binnen ons complex is verboden. Bij misbruik hiervan zal het barpersoneel het feestje direct beeindigen.
6) Er wordt niet gerookt in de kantine en buiten op ons complex.Hiervoor is een apart rookhok gecreerd buiten ons terrein. Eventuele boetes bij het niet houden aan deze regels zijn voor rekening van diegene die het feestje organiseerd,
7) Voor huur van de kantine geldt een eenmalige huursom van € 50,- per evenement. (gas, water, licht)
8) De aanvrager accepteert eigen verantwoordelijkheid voor opruimen en schoonmaak van de kantine en toileten na afloop.
9) De barbezetting wordt altijd verzorgt door 2 mensen uit het bestuur-commissies.Hier kan niet van worden afgeweken.
10) Catering, muziek en versiering kantine door de aanvrager zelf te organiseren. Muziekinstallatie – TV en frituur zijn aanwezig. Opruimen catering – afwas is een taak van de aanvrager. (catering in de vorm bv bittergarnituur i.o.m commissie te regelen door Laatjes Kaai)
11) Evenementen die op vrijdag of zaterdagavond worden georganiseerd dienen uiterlijk om 01:00 uur te zijn afgelopen.
12) Geluidsproductie dient dusdanig te zijn dat onze buren hier geen last van hebben. Barpersoneel is hierin bepalend. Een DJ – eigen muziek bespreken tijdens de aanvraag huur kantine.
13) Verdere wensen vooraf bespreken met bestuur – kantinecommissie.
Opgesteld door het bestuur van LTV Laatjes Kaai.
